Eres emprendedor y una de tus preocupaciones es cómo tener una administración simple y eficiente,
Y hacerlo sin tener estudios de licenciatura o especialidades en administración, y sin que ello te signifique una carga más a cuestas.
Te comento que en éste artículo te doy algunas ideas que te pueden ayudar a definir el tamaño de tu administración.
Construye una administración simple
Cuando pienses en la administración de tu emprendimiento, hazlo de forma que esta sea simple.
No una con la idea de grandes oficinas, con papeles y más papeles, puede ser de otra forma.
Una que a la larga no sea una traba en la solución de los problemas de las empresas
El tamaño de la administración simple.
Considero que una de las primeras decisiones a tomar en cuanto al tamaño de la administración, y ello, debiera ser de una relación directa con el tamaño de tu propio emprendimiento.
Y en la medida, que este crezca, también lo hará la administración, pero no te compliques diseña una administración simple.
La administración con resultados eficiente
Ahora bien independiente del tamaño de tu empresa sería conveniente que la administración de tu empresa sea una verdadera administración con resultados eficientes.
Y para ello, lo primero es que el o la administrador/a, que para empezar eres tú, debieras tener muy claro a donde quiere llevar a la empresa.
¿Cuáles son los recursos con que cuentas para poder lograr sus objetivos?;
Debiera saber con certeza donde estas parado, tu emprendimiento, tanto, en su situación interna, como del entorno que le rodea, en el ámbito externo.
Y además, tener la habilidad para poder adaptar tus propósitos a las condiciones cambiantes del momento.
Esto es tener planes de trabajo flexibles en el que puedas involucrar a todos tus colaboradores empresa.
La administración brinda orden y organización
Saber a dónde se quiere llegar es básico, pero también lo es hacer que los recursos con que cuenta la empresa sean armoniosos para cumplir con los objetivos establecidos.
Para ello, la administración debiera darle un orden y una organización a todos los recursos con que cuenta, se trate de personas, bienes materiales o de las finanzas.
Es decir, por ejemplo cada una de las personas que trabaja en la empresa, debiera conocer los objetivos de la misma.
Debiera saber con certeza las funciones que le toca desempeñar;
así como conocer las relaciones que debe establecer con las otras personas que colaboran en el emprendimiento.
Administración también se trata del equipo y material necesario para laborar
No sólo las relaciones y funciones de las personas debieran ser precisas y específicas.
También las personas debieran contar con el equipo necesario para cumplir sus funciones y además conocer cómo utilizar los recursos materiales con que cuenta.
Ya se trate de cualquier tipo de equipo o maquinaria, de mobiliario o de enseres, en el entendido que éstos son los medios materiales que se utilizan para cumplir con los objetivos marcados.
Por lo que el uso eficiente de los mismos es tarea de vigilancia y supervisión de la administración.
Administrar es contar con elementos para la toma de decisiones
Si todo el personal sabe a dónde se quiere llevar a la empresa, en algún momento también querrá conocer cómo su trabajo ha contribuido en los resultados finales, es decir, si se ha cumplido con los objetivos trazados.
Y no sólo ese puede ser un deseo del personal en general, sino de forma muy importante lo debiera ser de quienes toman las decisiones en la empresa;
estos últimos debieran contar con elementos medibles que les permitan tomar las decisiones del rumbo del negocio.
Por ello, la administración debiera contar con resultados por escrito, y para ello debe implementar controles que le permitan ir midiendo el desempeño de lo que se hace en la empresa,
Siendo esté otro de los elemento a considerar en la administración.
La administración requiere de un líder eficiente, proactivo
Finalmente, la dirección es vital en el rumbo de la empresa, por tanto, la empresa debiera estar dotada de al menos un líder que tome las decisiones.
Esto es, de acuerdo al tamaño de la empresa, habrá decisiones pequeñas y otras grandes, que deberá tomar el director o los mandos intermedios de la empresa.
Considerando como factor unificador, el que todos van hacia el mismo rumbo.
Y ahora cómo se hace lo anterior, bueno de acuerdo a las capacidades y habilidades de quien lleve la administración.
La administración debiera ser simple
Sin embargo, construir la administración debiera ser una tarea simple, poco costosa, en permanente retroalimentación, y sobre todo una administración eficiente.
De ahí que sí el administrador no cuenta con los elementos mínimos de la administración, la capacitación es fundamental para poder construir una administración eficiente.
Cabe señalar, que de acuerdo al tamaño y condiciones de cada empresa, el administrador en ocasiones es el mismo dueño de la empresa, y en otras es un cargo que se delega en otra persona de su confianza;
De cualquier forma tanto administrador y/o director deben estar en sincronización de las acciones que se realizan y hablar el mismo idioma;
y en ese sentido la capacitación debiera ser para ambos, si es el caso de ser distintos.
Así la comunicación en sintonía y el desarrollo de habilidades ahorra tiempo, dinero y esfuerzo.
Si te has atrevido a transitar por el mundo de los negocios, considera también que eres capaz de desarrollar los talentos para administrar tu negocio; sin importar tu preparación o si tienes títulos universitarios.
Hasta ahora, te has atrevido a llevar a adelante un negocio, también te atreverás a aprender desde lo más elemental de la organización y las finanzas de tu propio negocio.
Por tanto, capacítate...
Si te gusta éste artículo te invito a compartirlo con quien creas le puede ser de utilidad; o te invito a hacer contacto conmigo, deja tu mensaje y en breve tiempo te responderé
Aquí, en el blog https://pymedestreza.com/blog/ podrás encontrar otros artículos que te pueden ser de tu interés y de utilidad.
También, puedes seguirme en las publicaciones periódicas de mis redes sociales
Eréndira Hernández E.
Coach Financiera