Delega sin perder el poder de tu emprendimiento, sí es que eres de los que concentra todo en tu emprendimiento
Eres de los que comete el error de concentrar absolutamente todo en tu negocio,
Has notado que tu espalda se encorva.
Ten cuidado, estas cargando demasiado, más de lo que seguramente quieres.
Te invito a seguir leyendo
¿Eres de los que centraliza todo en tu emprendimiento?
Tal vez al principio, era o es natural que todo emprendimiento te tome mucho tiempo y dedicación.
Que tu concentres todo o casi todo, pero llega un momento en que las responsabilidades se convierten en un peso.
Tu emprendimiento ha crecido y tú sigues respondiendo de igual forma que al principio, cuando las condiciones han cambiado;
Así que, delega, sin perder el poder de tu emprendimiento.
Pero, te preguntas cómo delegar sin perder el poder en tu emprendimiento.
Algunas ideas de cómo delegar sin perder el poder de tu emprendimiento
Ahora te doy algunas ideas que podrán ayudarte.
Elabora tu guía de actividades
Cuando tu empresa cambia, tú también debieras cambiar.
Al inicio es justificable que te dediques a todo, pero con el tiempo es mejor que vayas delegando algunas funciones en otros.
Empieza a identificar las actividades de rutina, incorpóralas en una guía.
Incluye todo, es decir, desde lo más obvio, enumera los pasos desde el uno hasta la conclusión de la actividad.
En tu guía además detalla, las herramientas que utilizas para poder desarrollarla, esto es archivos, papeles, equipo, programas, sistemas, etc.
Cuando termines tu guía muéstrasela alguien que no está involucrado en lo que haces.
Esta es una forma efectiva de probar que se entiende, y que ésta completa.
Dependiendo de las posibilidades de tu empresa, tendrías que heredar algunas de las actividades rutinarias primero.
Y luego poco a poco otras adicionales a otra persona.
El perfil de a quien delegas
Tendrás que identificar también, cuál es el mejor perfil para que alguien más lo haga.
De entrada, también tendrías que diseñar el perfil ideal de la persona que quisieras.
Primero elabora tus deseos, y luego has los ajustes a lo posible, lo ideal puede ser imposible, pero te da idea de lo que quieres.
Te sugiero que busques una persona que de preferencia tenga experiencia en puestos similares.
Esto te ayuda en la parte técnica, pero también busca en su perfil que sea una persona que pueda ser multifuncional.
Es decir, que tenga la posibilidad de cubrir varias funciones.
Si tú lo has hecho por mucho tiempo, debe haber alguien en el mercado laboral que también esté dispuesto a hacerlo.
Debieras poner tu mirada en esas personas que son proactivas.
¿Qué hacer si tu emprendimiento se encuentra limitado?
Si aún no tienes las condiciones de contratar a una persona con experiencia, nunca descartes a los novatos
Tú en algún momento también lo fuiste, tal vez te va llevar más tiempo capacitarlo, pero ten la certeza que aprenderá tal y como le enseñes.
Los jóvenes tienen mucho potencial, busca uno que cubra un mínimo de tus requerimientos, y dedícale mucho tiempo a su capacitación.
El tiempo te lo recompensará, al sacar su potencial.
Si tu guía de actividades es clara y precisa para él o ella será un muy fácil y un buen comienzo.
Otra opción, para delegar puede ser una persona mayor, que busca seguir activo y requiere de ingreso y de actividad que le dé vida.
Es decir, las personas mayores también son una buena opción, y tienen la ventaja que saben de responsabilidad.
Sus criterios de decisión pueden ser enriquecidos con su experiencia,
Tal vez, no necesites personas de tiempo completos, y ellos pueden trabajar por horas, muchos de ellos son vitales y aún pueden dar mucho al mundo.
Recuerda lo que dice el dicho, “más sabe el diablo por viejo que por diablo”.
El papel de la comunicación a la hora de delegar
La comunicación es vital, nunca cortes la comunicación con tu personal.
Respétalos y siempre dales su lugar, escúchalos seguramente pueden aportar mucho, dos cabezas piensan mejor que una.
Eso sí establece límites, tú sigues siendo el jefe, pero hay de jefes a jefes.
Gana su confianza, y genera un ambiente positivo en tu empresa, las tensiones en la comunicación bloquean y no ayudan.
Cuando el personal se siente contento en su empresa, su productividad aumenta.
No se trata de crear un club de amigos en tu empresa.
Se trata de crear un ambiente sano de convivencia, son muchas horas juntas para no llevarse bien, forma un equipo.
Tu presencia esta en tu supervisión y dirección
Nunca, pero nunca dejes de supervisar. Tu puedes delegar sin perder el poder de tu emprendimiento, tu presencia esta en tu supervisión y dirección
No te confíes, el mundo está lleno de errores que, de haberse detectado a tiempo, hubieran ahorrado tiempo y dinero.
Pero como él hubiera no existe, es mejor que en el presente establezcas mecanismos para revisar y supervisar cotidianamente.
No necesitas revisar al 100%, has revisiones aleatorias del 20% del trabajo, eso te puede garantizar hasta el 80% de la supervisión de todo el trabajo.
Recuerda que iguales acciones, lleva a iguales resultados.
Los descubrimientos se dan cuando se hacen cosas distintas, y tal vez una de ellas se vuelva exitosa.
Eso mismo pasa en tu emprendimiento, si las condiciones cambian, tú también debieras cambiar.
Tu emprendimiento ha crecido y tú sigues concentrando absolutamente todo, ve dejando algunas de tus responsabilidades en otros.
Sigue presente en todo, sí actúas inteligentemente y de forma sana puedes lograr delegar sin perder el poder de la empresa
Y, con ello bajarle a tu carga, con ello podrás darle calidad a tu tiempo y empezar a dedicar más tiempo a los asuntos delicados y sustantivos.
Deja las rutinas de tu emprendimiento a otros.
Si estas en los inicios de tu emprendimiento, empieza considerando que algún día tendrás que delegar, es el momento de ir definiendo el cómo.
Deseo que estas ideas de cómo delegar sin perder el poder de tu emprendimiento, te sean de utilidad.
Tu también pon a trabajar tu creatividad, tu salud física y mental te lo agradecerán.
Tu y tu familia y amigos también.
Pon manos a la obra y empieza ya
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Eréndira Hernández E.
Coach Financiera
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