En seguimientos a mi artículo anterior, te agrego “6 tips, adicionales, para que tus instrucciones se cumplan”.
Dada la relevancia, de que tus instrucciones se cumplan, te agrego otros tips que complementan los anteriores;
Y que, puedes llevar a la práctica para que los propósitos de tu emprendimiento.
6 tips adicionales para que tus instrucciones se cumplan
Como te comentaba anteriormente, para tener el control de la gestión de tu emprendimiento, tus instrucciones deben ser claras y precisas;
Debieras especificar a cada uno de tus colaboradores que esperas, de él/ella y del trabajo, cuando das una instrucción;
Proporciona a tus colaboradores todos los medios que se necesitan para llevar a cabo su trabajo;
Procura dar por escrito tus instrucciones; y has seguimiento a los avances que se vayan teniendo.
Ahora, te agrego otros tips adicionales para que tus instrucciones se cumplan, y que te pueden ser de utilidad.
Primero. Establece canales claros de comunicación
Una parte fundamental en todo negocio, es la comunicación que existe entre tu y tus colaboradores.
Por lo que te sugiero establecer canales claros de comunicación,
Por ejemplo, para el seguimiento de las actividades que deben desempeñar tus colaboradores:
Realiza reuniones semanales, con cada área específica, para tratar los asuntos relacionados con esa área
Estas reuniones deben ser breves, no más de una hora, pero sustantivas.
A la semana siguiente, en la sesión haz un seguimiento de los acuerdos y de los avances que se van teniendo.
Segundo. Define directrices en conjunto y comunícalas
Con el objeto de definir directrices en conjunto de toda la empresa, y asegurarte que todos caminan en la misma dirección;
Define directrices claras que permita que todos entiendan, y se comprometan con lo que deben hacer,
Establece la periodicidad que creas conveniente para reunirte con todas las áreas y permitir una buena comunicación.
Estas reuniones retroalimentarán las metas y objetivos que has definido para tu emprendimiento.
Si estas reuniones no es posible hacerlas con frecuencia, indiscutiblemente, estas reuniones se deben hacer por lo menos una vez al año.
Tercero. Deja testimonio de las decisiones y los acuerdos
Asegúrate que todo lo que se trate en las reuniones, quede establecido por escrito
Esto implica que tanto tú como tus colaboradores tengan sus notas, tareas y los acuerdos.
Es importante que en estas notas se fechen y se indique quien asistió a la reunión para dejar constancia de los hechos.
Antes de terminar cada reunión, has un breve resumen de lo que trataron y de los acuerdos que establecieron.
Archiva tus acuerdos y notas de las reuniones, te serán de utilidad en el futuro.
Cuarto:- Los acuerdos deben ser claros y específicos
Todos los acuerdos que establezcas con tus colaboradores deben ser claros y lo más específicos posibles.
Te sugiero definir una fecha para cuando deban estar concluidos, así como quien o quienes serán los responsables de llevarlos a cabo.
En caso, que se tome un acuerdo en el que resulta implicada un área o persona que no estuvo en la reunión, es importante comunicarle.
Asegúrate que esa persona sabe de su tarea, e invitarlo a la siguiente reunión para hacer el seguimiento.
Quinto..- Programa tus reuniones
Las reuniones con los colaboradores deben programarse con anterioridad, salvo en los casos de emergencias o imprevistos; es decir, fecha, hora y lugar.
Las reuniones deben iniciar a la hora marcada, por respeto a todos y para no perder tiempo, considera que el tiempo es valioso para tu emprendimiento.
Cada reunión debe iniciar con un orden del día, por lo que en la programación de cada reunión deberá establecerse.
El orden del día, se refiere a los temas a tratar, así como quien debe estar en esa reunión.
Esta labor la puedes hacer tú, o auxiliarte de alguien para organizar toda la logística que implica la reunión.
En caso de cancelación, avisa a todos, y reprograma.
Tú debes ser el primero en llegar a la cita.
Las reuniones deben ser lo más breve posible.
Sexto. Solicita sugerencias de temas de inclusión
Al inicio de la reunión, solicita a los asistentes, algún tema relevante, que quieran tratar adicional al tema del día.
Tu valuaras si lo desarrollan ese día, o lo programan para la siguiente reunión.
Con ello, abres la posibilidad de mayor participación por parte de tus colaboradores;
ellos se sentirán propositivos y escuchados, te recuerdo que el recurso más valioso que tiene tu empresa son tu personal:
Sin ellos, no puedes desarrollar el trabajo objetivo de tu emprendimiento
Además, con sus sugerencias les da la oportunidad, de ser propositivos y creativos.
Como podrás darte cuenta, estos 6 tips complementarios para que tus instrucciones se cumplan, son muy sencillas de seguir.
En la medida que las apliques te darás cuenta que las vas incorporando como un hábito positivo, no como una pérdida de tiempo;
Pero, además, te cercioras que las cosas se lleven a cabo en las condiciones que tu esperas, es decir, llevas la gestión de tu emprendimiento.
Estas reuniones, sirven también para retroalimentar las ideas, y para hacer fluido el trabajo, y sobre todo para consolidar equipos de trabajo en tu emprendimiento.
Todo lo anterior, puede asegurarte tener en general y en particular, mejores resultados y que tus instrucciones se cumplan.
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Eréndira Hernández E.
Coach Financiera
Me ha sido muy util la información! gracias