6 pasos para llevar el control de tu negocio

En este artículo se puede encontrar algunas ideas de que se puede ir aplicando para establecer el control financiero, material o humano en los emprendimientos

   Hay personas a las que les  cuesta mucho trabajo llevar el timón de su negocio.

  Sienten que no siempre tienen el control de lo que sucede día a día, actividad por actividad,   proceso por proceso.

Yo les digo que No se abrumen, ustedes puedes llevar el timón sí establecen un orden, un sistema que les permita tener el control.

El diccionario dice que control es registrar, inspeccionar, comprobar,

sin embargo, en la vida diaria todos entendemos lo que significa el control, es decir, de lo que hacemos para  ejercer el dominio; así se tiene la capacidad y las habilidades para controlar el vehículo, el tiempo, el dinero y no se diga la televisión.

A continuación comparto algunas ideas que  ayudarán a ejercer el control  de  los emprendimientos.

1.- Primero se debe establecer las metas de lo que se quiere controlar, es decir, establecer las distintas áreas de la empresa en donde se deseas establecer el control.

Así se puede controlar las actividades del personal; los procesos que se desarrollan en algún área o en toda la empresa; las finanzas del negocio, etc.

2.- Antes de definir lo que se va a controlar, se debiera pasar previamente por un proceso de definir los resultados que se  quieren alcanzar.

Ya que en función de ello, todos los esfuerzos del control debieran estar encaminados a obtener los resultados esperados.

3.- Para llegar a los resultados,  se debiera contar con políticas y presupuestos que faciliten el control.

Así las políticas serán los enunciados generales que guiarán las acciones o decisiones para llegar a los resultados esperados.

Y el presupuesto, será el lineamiento  monetario que guiará los gastos y posibles ingresos.

4.-Una vez que se  tienen metas y se ha definido las áreas de control, se debiera establecer sistemas u ordenamientos que  permitan tener el control,

es decir, en cada área especifica se deberán diseñar los ordenamientos que permitan ver la conexión o interdependencia entre cada uno de los elementos que intervienen en cada actividad o proceso,  

ya sea de tipo financiero, material o humano,  siempre pensando en los resultados finales

5.- Además el control, se puede delegar en tus supervisores.

Si se  cuenta con todos los elementos anteriores, se puede tener el control, sin tener que supervisar directamente todo,

ya que la supervisión directa la harán otros y el emprendedor solo puede hacer la supervisión indirecta,

con ello estarás haciendo lo que yo llamo, “cuidar los pesos y no los centavos”.

6.-Definido todo lo anterior, el proceso de control deberá ser continuo,

por lo que permanentemente se  debiera checar el desempeño,

ya sea  del personal, de sus actividades y de sus procesos, de los resultados;

mismos que se pueden hacer mediante la elaboración de informes y evaluaciones periódicas,

en los que podrás identificar los avances en los resultados y las posibles desviaciones;

con lo que tendrás elementos para cambiar lo que sea necesario, 

y, que por el momento esté obstaculizando o deteniendo el avance a los resultados que se está esperando.

Parece fácil, y en verdad lo es si te se da la oportunidad de llevar a la práctica cada uno de los pasos que  señalo.

Evidentemente, que esto no se construye en un día,

es necesario darse el espacio para ir construyendo poco a poco,

ir de lo más importante y fácil, a lo más complicado;

de lo que te dará resultados en el corto plazo, a los que te dará los resultados en un tiempo mayor;

si es muy complicado auxiliarse de algún experto.

De esta forma se ira aplicando los controles a al propio ritmo.

Y una vez que se tengan, entonces se podrán dar cuenta que vale la pena invertir tiempo, dinero y esfuerzo en establecer los controles,

ya que el resultado será que efectivamente se tendrá el control de todo lo importante,

sin estar agobiado por todos los detalles.

No se desanimen, empiecen ya, sean asertivos y pronto tendrán los primeros resultados. 

Si este artículo es de  interés,  y si tuvieran preguntas o dudas, contacten conmigo y responderé, ya sea directamente, o a través de un nuevo artículo. Si les gusta recomiéndalo a un amigo.

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Comments

  1. […] to content Skip to content HomeBlogAcerca de PymedestrezaServiciosContacto ← 6 pasos para llevar el control de tu negocio 4 ideas esenciales para darle calidad a tu empresa […]

  2. Avatar for Erendira denis huayre : marzo 5, 2014 at 5:46 pm

    hola muy buenas tengo un negocio de fotografia y quisiera manejarlo mejor con estrategia y marketing pero no se mucho de eso quisiera ayuda espero su respuesta gracias

  3. Avatar for Erendira denis huayre : marzo 5, 2014 at 5:47 pm

    necesito ayuda con mi negocio lo llevo inpiricamente y necesito que me capacite

  4. He leído tus artículos dos veces queriendo encontrar
    algo diferente y la realidad es que de esta forma pasa.

    Cada que leo tus artículos encuentro algo nuevo.
    Te juro que llevo no menos de tres horas leyendo cada entre
    las cosas que has escrito y me semejan geniales. Espero que no
    creas que intento acosarte jeje. Ya en serio, quiero
    decirte que es una agradable experiencia poder encontrarme con gente que tiene grandes habilidades con las
    letras. Espero que sigas de este modo y que si se da
    el momento, podamos conocernos. Saludos!

  5. Muy bueno tu escrito. Relata de una forma sencilla un proceso muchas veces tan complejo como es llevar el control. Sirve tambien para el control de situaciones o proyectos personales

    Muchas gracias.

    • Avatar for Erendira Erendira Hernández. : septiembre 4, 2015 at 5:28 pm

      Muchas gracias Oscar, la idea es apoyarlos y de forma fácil explicar éste proceso que para muchos se les hace muy complicado; y claro ésto se puede utilizar también para los proyectos personales.

  6. hola pretendo enconntral la manera de controlar los gastos de un mini negocio en el ambiente como contriolar gastos es una mini compania de camiones de deliveries alguna recomendaciones

    • Hola Gilmar
      Mucho gusto en tener contacto contigo. Te puedo compartir una Guía para llevar el control de la caja, así como otros articulos de mismo blog que puedes leer, donde te comparto algunas cosas. Además te invito a visitar los aartículos del blog, donde podrás encontrar mayor información




      Un abrazo y gracias

  7. Hola necesito ayuda para elaborar un plan gerencial de una cafeteria ya que està trabajando sin ningun control

  8. consejo para llevar el control de una icroempresa de elaboracion y distribucion de productos?? ayuda por favor!

    • Hola Glady, con gusto te comparto la Guía para la elaboración del control de la caja, considero que te será de utilidad y será un primer paso para que lleves el control de tu negocio, la idea es que con la Guía puedas construir, tu propio control de acorde a tus propias necesidades. Y el segundo paso, es que lleves con disciplina el registro sistemático de tu información. El tercer paso, es que vayas observando los resultados de cada mes, y tomes las decisiones que corresponda; cuando tengas el registro de todo un año, puedes identificar la estacionalidad de tu negocio, es decir, los meses de mayor y de menor venta, para que desarrolles estrategia de venta. Entre mayor información útil tengas, contaras con mayores elementos.

      Saludos

  9. hola buenas noches, agradecería mucho su ayuda para la elaboración de un plan gerencial ya que tengo una tienda de abarrotes, y se me dificulta mucho el control de resurtido de mi inventario y pago a proveedores, espero su pronta respuesta gracias.

    • Hola buen día, te comento que en el mercado existen ya programas específicos para tus necesidades, busca en internet, solicita una presentación de uno o varios y despues puedes elegir, el que mas se adapte a tus necesidades.

      Saludos

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