Tu negocio ha crecido y te estás desbordando.
No te alcanza el tiempo, estás perdiendo el control, ¿no sabes qué hacer?
Te comento que es hora de delegar, sí de heredar parte de tus actividades a alguien más en tu negocio.
Cómo hacer, qué hacer?
A continuación te doy algunos tips.
1.- Hacer el recuento de las grandes actividades que tú o alguien más realiza en tu negocio.
Esto significa definir absolutamente todo, no dejes fuera nada, ya que si vas a delegar, al dejar fuera alguna actividad corres el riesgo de eliminarla;
2.-Asocia esas funciones a los puestos que imaginas debe tener tu negocio.
No importa que ahora creas que éstos son muchos; tampoco sí por ahora sólo tú las realizas.
En ésta etapa sólo estás haciendo planes en la reorganización de tu negocio, estás imaginando tu negocio con el tamaño que quieres.
Aquí es donde estás definiendo las funciones.
3.- Una vez que tienes las funciones y los puestos, identifica las características que necesita tener el personal en tu negocio para realizar las funciones en cada puesto,
Es decir, define el perfil que requiere tener tu personal, para cubrir los requerimientos de tu empresa.
Con ello, estás haciendo la estructura de tu negocio a la medida de tus necesidades.
4.- Ahora puedes empezar a delegar, revisar el personal que tienes, y asócialo a los puestos.
Tal vez estés pensando que no tienes personal o que no es suficiente para cubrir los puestos.
Analiza las potencialidades de cada uno y ubícalos en el lugar ideal.
Si necesitas contratar nuevo personal, lo harás a la medida de tu negocio, no a la medida de tu candidato o recomendado.
5.-Hasta aquí, haz el recuento de los resultados de tu análisis anterior y selecciona lo prioritario, avanza por pasos.
Haz movimientos de personal de acuerdo a las necesidades del negocio que has detectado, así como por las características y potencialidades de tu actual personal.
Si vas realizando éste proceso, primero sabrás el tamaño del negocio que quieres, contaras con un organigrama que podrás ir cubriendo poco a poco los puestos conforme vaya creciendo tu negocio.
Considera que al contratar a nuevo personal, de acuerdo a las necesidades de tu negocio, y que éste asuma parte de las actividades que actualmente realizas.
Tú tendrás el tiempo para dedicarte a atender las cosas importantes de tu negocio, y dejaras a otros atender lo urgente o la operación normal.
En tu negocio tú debes tener el control, pero para tenerlo, no necesitas hacer todo tú, sí diseñas adecuadamente la estructura que necesitas.
Podrás tener el control, a través de la supervisión con unas cuantas líneas de mando, no necesitas estar en el detalle, eso déjalo a tus supervisores.
Si cuentas por escrito con las actividades que se necesitan en tu negocio, es más fácil delegar, ya que defines por anticipado lo que se debe hacer, y se lo puedes presentar a tus empleados, para que ellos sepan cuales son sus responsabilidades. .
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Eréndira Hernández E.
Coach Financiera
Estimada.
Buenos tus tips, podrias agregar algunos sobre la creación y como sostener la microempresa.
Saludos
Gracias por tus comentarios Raúl, tomo tus sugerencias y preparo algo.
Entiendo que llegada esta instancia en la que el dueño del negocio comienza a percibir estas cuestiones («crecimiento del negocio y desborde..») como planteas, junto con los tips que recomiendas focalizar, me parece importante señalar que esto que parece una amenaza puede convertirse en una oportunidad, es decir ese «negocio», idea, proyecto ó actividad comienza a transformarse en una «empresa» y es cuando llega el momento de planificar ese cremiento. Gracias por el artículo!
Gracias por tu comentario Miguel, y creo que entendise muy bien mi idea, llega el momento que se tiene que dar el paso de incorporar la cultura empresaria, es decir, que funcione como una empresa y no sólo un negocio que gasta y recibe ingresos.