Sabías que la gestión de tus números es tu historia financiera, es tu gestión del dinero, ya sea personal o de tu emprendimiento.
Alguna vez te has preguntado cómo ha sido tu historia vista en números.
Acaso ¿tienes el registro numérico de lo que pasa en tus finanzas?
¿Consideras que la gestión de los números es tarea de los contadores?
Sabías que tener tus registros financieros, es tu fotografía personal y de tu emprendimiento, el de hoy, del pasado y de mañana.
.Aquí te doy algunas ideas al respecto.
Tu gestión del dinero es tu historia en números, es tu fotografía
Es el insumo para tener la fotografía de lo está pasando, lo que pasó o lo que va a pasar.
De ahí que sea importante llevarla, ya que forma parte de ir gestionando tus propias finanzas.
Tal vez unos cuantos números no te diga nada, pero el conjunto te puede decir mucho.
Algunas ideas de por qué llevar la gestión de tu dinero
Primero
Qué flojera podrías pensar, cómo voy a registrar toda la información.
Y en verdad esta es una tarea que al principio puede parecer aburrida y sin sentido;
pero en la medida que vas incorporando información tendrás mayores elementos que te acompañen en la toma de decisiones.
Segundo
Entonces ahora viene la pregunta, qué es lo que tienes o quieres registrar.
Bueno esta es una decisión que tú tendrás que tomar.
Sin embargo, te propongo que hagas antes un ejercicio haciendo una lista de lo que en principio puede serte útil.
Cada registro que hagas en tu lista será una variable.
Enumera todo lo que se te ocurra, y ve dando una jerarquía a lo que es urgente, pero sobre todo de lo que es más importante.
Luego empieza a jugar, piensa en qué harás con la información de cada uno de tus variables que has enlistado.
Piensa en hacer cruces de información de una o varias variables.
Tal vez puedas identificar, que si tienes esa información de forma sistemática y ordenada te pueda ser de mucha utilidad.
Tercero
Los ejemplos de los registros de variables más evidentes, son tus ingresos y tus gastos;
Pero el desglose de ellos, te puede decir, mucho, ya que, el mundo de los números puede ir mucho más allá de lo frío de ellos.
Todo depende de cuál es tu propósito en general, por ejemplo, si tienes metas específicas de ahorro, o quieres obtener un patrimonio.
O tal vez desees incluir en tu vida gastos que sean acordes al estilo de vida que quieres.
Cuarto
En el caso de tu emprendimiento, los registros pueden ser:
Por ejemplo, si además de las ventas vas registrando a tus clientes, podrás conocer la importancia de cada uno de ellos.
E implementar políticas específicas para los principales clientes;
y otras para motivar el incremento de ventas de aquellos que por ahora no son tan importantes.
Sabes, por ejemplo, el número de veces que los clientes vienen a tu negocio y no encuentran lo que buscan.
Tienes acaso el registro de ello, y te has dado a la tarea para que la próxima vez lo encuentren.
Te das cuenta que esa es la demanda de tu mercado, y que si la atiendes puedes incrementar tus ventas.
Acaso por ejemplo tienes el registro de las veces que tus clientes hacen reclamos por la calidad de tus servicios.
En fin, son una infinidad de ejemplos como negocios que se pueden encontrar;
Pero para ti en particular, esa es una tarea que puedes iniciar teniendo objetivos claros y precisos; inicia con lo más sencillo.
Quinto
Cuando tengas identificadas las variables a las que les vas a dar seguimiento, procede el diseño de la forma en que vas a registrar tu base de datos.
Esta puede ser una tarea desde la más simple a la más sofisticada, dependiendo de tus habilidades y/o de los recursos que tengas.
Pero yo te sugiero que empieces de lo más simple utilizando, un cuaderno o una hoja de cálculo, que te permita facilitarte el manejo de tu información.
Diseña los títulos de columna y filas y ve haciendo tus registros todos los días, para que no se te acumule el trabajo;
cuando te des cuenta ya tendrás información valiosa.
Sexta
Ten cuidado de no trabajar en vano, también hacer registros por hacerlos no tiene ningún sentido.
Nunca lo hagas, ya que sólo estarás perdiendo tu tiempo.
Si vas a llevar el registro o control de tu información, por favor úsala, conozco casos de información que nadie revisa, y nadie usa.
Eso es desperdicio de tiempo y esfuerzo.
Mejor llevar la gestión del dinero
En suma, no tengas miedo de empezar a manejar bases de datos, éstas con el tiempo te van a ser muy útiles.
Esto es esos números son el camino de tu dinero, eso es llevar la gestión del dinero, de tú dinero.
Y su resultado es una fotografía de tus finanzas, es la foto de tu historia financiera y te puedes sorprender de los resultados.
Por ello, antes de empezar, define el objetivo previo de hacerlo, y, sobre todo, considera que no se trata sólo de números, sino de ti.
Si, tú eres lo importante, esos números pueden reflejar lo que quieres para tu vida, para tu emprendimiento.
Así, por ejemplo, existen seguramente muchas cosas que suceden día a día en tu vida personal o en tu emprendimiento;
y que no te has dado cuenta que le puedes sacar provecho si las vas registrando; que puedes ir orientando lo que gastas;
y las emociones que ello implica será más placenteras y duraderas para ti; así no sólo gestionas tu dinero, también tus emociones.
No temas hacer este trabajo, sólo te sugiero hacerlo con inteligencia.
Tampoco pienses que es un trabajo en vano, de ti depende que en verdad te sea útil.
Existe un abismo entre quienes hacen gestión de su dinero y de quienes no lo llevan.
Los primeros pueden saber a dónde van y/o corregir el rumbo a tiempo;
Los otros pueden estar ya en el pantano y no se han dado cuenta que están a punto de sucumbir.
¿Tú a cuál grupo perteneces?
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Eréndira Hernández E.
Coach Financiera