Parar los despilfarros y las fugas es parte de la gestión del dinero, y para ello tienes que estar preparado para hacerlo.
Tienes un negocio que no ha crecido, se ha estancado, le dedicas mucho tiempo, dinero y esfuerzo y no ves los resultados en ganancias.
Crees que una de las causas se debe a que tienes fugas y desperdicios.
Te sientes acorralado, te sientes angustiado por esa situación.
Aquí te doy algunas ideas para parar esa situación.
Para las fugas, gestiona el dinero de tu emprendimiento
Una de los problemas hormiga que se presentan en los emprendimientos, son las fugas que se tienen, esas que son hormiga, pero que hacen un gran boquete.
Si ya tienes fugas, paralas; sino las tienes previenelas, y para ello, aprende de la gestión del dinero.
Adquiere las destrezas que te hacen falta, para llevar la gestión del dinero de tu emprendimiento.
Identifica donde hay fugas
En primer lugar, es importante que inicies haciendo una estimación aproximada de las posibles fugas, o desperdicios, para darte una idea inicial.
Para ello relaciona alguna de las variables que intervienen en el negocio, por ejemplo, la cantidad de insumos y/o productos que compras y compárala con tus existencias en el almacén y con tus ventas.
Otro ejemplo puede ser la cantidad de insumos que adquieres con los niveles de producción.
De acuerdo a tu experiencia o con alguna información o estadísticas previas, si es que cuentas con ellas.
El resultado tendría que ser en términos generales alguna diferencia razonable, sino es así, has identificado un foco rojo.
Relaciona las variables que consideres sean las mas importantes, ya que deberás concentrar tus esfuerzos en ellas, con ello podrás concentrar tus esfuerzos en cuidar los pesos y no los centavos.
Con esta información puedes empezar a diseñar indicadores estándar de lo que esperas, eso es gestionar el dinero de tu emprendimiento.
Ubica las principales fuentes de las fugas
A continuación empieza a identificar las áreas y/o actividades donde consideras están las principales fugas o despilfarros, desglosa o detalla lo mas que puedas.
Todos estos son los focos rojos de tu empresa, por lo que toma en cuenta que los resultados de esta primera lista serán parte de la solución a tus problemas,
Recuerda, este trabajo puede ser tedioso, pero toma en cuenta que forma parte de la gestión del dinero de tu emprendimiento, ya que las fugas te cuestan.
Relaciona las fugas
Ante la identificación de cada uno de tus fugas o despilfarros, enuméralos en una lista.
De tal forma que a su lado puedas empezar con la identificación de la o las causas por las que se generan dichas situaciones.
Con ello, podrás obtener un panorama más amplio,
Empieza a tener un panorama completo
Una vez que cuentes con el panorama general de tus problemas de fugas y despilfarros;
así como sus causas, es tiempo de empezar a visualizar la solución o posibles soluciones para resolver cada uno.
No descartes nada, aún no es tiempo de ponerte límites a lo que puedes o no puedes hacer por ahora;
aún estas en la etapa de las identificaciones, todo es importante.
Jerarquiza la importancia de las fugas
Organizando todo lo anterior, es tiempo de jerarquizar de mayor a menor en donde están concentrados las principales fugas o despilfarros;
es decir, cuáles son los más graves que inciden en los resultados negativos hasta los menos graves.
Empieza a actuar
Ahora es tiempo de empezar a actuar, de empezar a buscar las posibles soluciones, considera la ley de Pareto, corrige el 20% que incide en el 80% de las fugas..
Considera cuáles son tus posibilidades reales de poder actuar.
Aquí toma en cuenta tu capacidad, tu experiencia, tus recursos, tu tiempo.
Y empieza a actuar ordenadamente, con acciones eficientes, tal vez no te has dado cuenta, pero estas gestionando tu dinero.
Actúa cuanto antes, para parar de tajo
En suma identifica y ordena las áreas o actividades donde están las fugas o despilfarros de tu negocio.
Jerarquízalos en tu lista por nivel de importancia, visualiza las causas, y establece las posibles soluciones.
Toma en cuenta que uno de los elementos importantes para atacar las fugas es empezar por poner orden.
Hacer acciones graduales que puedas darles seguimiento y que éstas sean efectivamente supervisadas.
No necesitas hacer todo de una vez, pero actuar cuanto antes, sobre todo, lo más significativo.
Establece tus pasos a seguir, estableciendo objetivos, fechas y responsables;
Compártelos con tus colaboradores de confianza, ellos son piezas importantes para apuntalar y llegar a resultados positivos.
La simplicidad puede llevarte más lejos, utiliza los recursos que tienes a la mano.
La gestión simple de tu dinero, de tus recursos es la tienes a la mano, la que organizas con tus capacidades, con tu expertis.
No requieres hacerlo con tecnicismos, utiliza los términos que tu entiendes, que tu gestionas .
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Eréndira Hernández E.
Coach Financiera