Yearly Archives: 2012

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¿Las ofertas te tientan? Cómo comprar sin culpas.

Estamos entrando a los días de ofertas de fin de año, y te has estado preguntando ¿qué hacer ante esa tentación?. Te comento, que las ofertas son buenas, si sabes utilizarlas para tu beneficio. Pero si se trata de gastar por gastar, tu bolsillo y tu empresa, pueden ser las víctimas de tus tentaciones. Me parece que estas a tiempo de hacer una buena planeación de tus compras de fin de año. Aquí te doy una lista de lo que puedes hacer. […]

By |November 14th, 2012|planeacion efectiva|2 Comments

Organiza tus procesos. Te sorprenderá el tiempo y esfuerzo que abrevias

Recientemente he coincidido en situaciones de desenfado y desdeño de directivos, por tener que abordar el tema de revisión o documentación de las distintas actividades que se realizan en sus negocios.

 

¿Por qué menosprecian la documentación de los procesos?

1.- Sólo ven papeles que se elaboran por un requisito. ¿qué consecuencia puede tener documentar lo que hago, si ya lo sé hacer?, es una de las preguntas constantes.

2.- Lo ven como un trabajo sin sentido, que implica una carga,  y  generalmente se archiva y nadie lo consulta.

 Ahora, me gustaría compartir el otro lado de la moneda, es decir, cuál es el lado positivo, te sorprenderá. […]

By |November 6th, 2012|orden y organizacion|0 Comments

¡Precaución¡ ¿Tú familia y tú se están comiendo tu negocio?

Recientemente conversé con un pequeño empresario. Me comentó algunas actividades que hizo en la administración del negocio. Y entre otras  me contó, “ …he ido aprendiendo con la práctica y mi experiencia en otras empresas, pero cuando me independice, me di cuenta que cada vez que alguien de mi familia o yo teníamos una necesidad económica, lo primero  que hacía era sacar dinero de la cuenta del negocio;  así lo hice por un tiempo, hasta que me di cuenta, para mi sorpresa, que este tipo de salidas se estaban convirtiendo en una verdadera amenaza para mi negocio”   Si te suena conocido esta anécdota, a continuación te comparto unos tips para que no te suceda lo mismo. […]

Aumenta tu tranquilidad. Delega

En el artículo anterior escribí acerca de la importancia de organizar a las personas que colaboran en tu pequeña empresa, hacerlo significa que cada una de ellas sabe su lugar o área de trabajo y sus responsabilidades.  Además organizar no implica que formalmente existan esas áreas o departamentos, si la empresa en éste momento es pequeña, incluso tal vez las áreas o departamentos sean de una sola persona, o más aún una misma persona represente más de un departamento.

En ese mismo tenor te podrás preguntar ¿qué otras ventajas tiene para mí negocio contar con estructura orgánica? Ahora comparto otras ventajas que te ayuden a obtener mejores resultados y con ello menos preocupaciones. […]

¡Atención! las pequeñas empresas también necesitan estructurar al personal

Sientes que tu empresa es tan pequeña que no vale la pena desperdiciar el tiempo en formar una estructura organizativa Piensas que eso es sólo para las grandes empresas, ya que el volumen de trabajo requiere de contar con mayores controles de lo que hace cada persona. Pero también, te das cuenta que tu pierdes mucho tiempo en asignar tareas, en supervisar, y en controlar que tus empleados hagan lo que tienen que hacer. Pues te tengo una noticia, si cuentas con una estructura orgánica, podrás disponer de mayor tiempo para realizar otras actividades importantes de tu empresa. Ahora te doy algunas ventajas. […]

By |October 14th, 2012|orden y organizacion|1 Comment

Sorpréndete, la desorganización de tu personal amenaza tu empresa

De repente piensas que las cosas están caminando en tu negocio, y te das cuenta que actividades que debieran llevarse a cabo, no se están haciendo. Estas muy ocupado atendiendo otras cosas, y salta un problema, causado por la falta de atención de alguien. ¿Te parece familiar esta escena?, cada vez te encuentras con mayor frecuencia en esta situación. ¿No sabes qué hacer? Quisieras que tus prioridades sean las mismas de tus empleados. […]

By |October 6th, 2012|orden y organizacion|0 Comments

¡Atención! Otras razones del porque el desorden te cuesta dinero.

¿Crees que es suficiente tener un orden en unos aspectos del negocio y en otros no? Sin duda, por algún lugar debes de empezar, ¿Pero qué pasa con el resto de los recursos?, ¿es suficiente tener sólo una parte ordenada y el resto dejarla al garete? 

Así como el desorden genera más desorden; sin duda en la medida que vayas ordenando  te darás cuenta que otras cosas que no te propusiste ordenar se empiezan a ordenar, es como un domino que te arrastra; sólo que en éste caso te lleva al orden.

Ya en otros artículos te he comentado que una de las respuestas más comunes al porque existe desorden en las empresas, tiene que ver con la falta de planeación y previsión de una serie de actividades y objetivos para tu empresa; así como en la falta de una estructura organizativa de los recursos humanos y materiales.  Ahora te doy otras ideas. […]

By |September 28th, 2012|orden y organizacion|0 Comments

¡Atención! El desorden en tu empresa te cuesta dinero.

Nadie planea tener desorden en la empresa, sin embargo, ¿Tienes idea de lo que te cuesta en tiempo y dinero ese desorden?  Nunca es tarde, ahora puedes poner un alto y empezar a cambiar.

Ya en otro artículo aborde el tema considerando que la causa del desorden puede ser que no hiciste un trabajo previo de planeación y previsión de una serie de actividades y objetivos para tu empresa.

Imagina que tu personal está cargado de actividades y a ciencia cierta no sabe cuáles son sus responsabilidades, o no sabe hacerlas con eficiencia. Imagina que quieres delegar actividades y no sabes cómo transmitirlas.  Entras a tu negocio y encuentras cosas por todos lados. Gastas en equipo que nadie usa, o que no sabe sacarle el máximo provecho.   En suma el desorden en tu empresa te cuesta dinero. […]

Algunas razones más comunes del porque del desorden en la empresa. Y de cómo el orden puede ahorrarte dinero.

¿Actualmente sientes que en tu empresa impera el desorden?, ¿Tienes idea del grado de desorden que tienes y cuál es el costo de ello? ¿Te imaginas lo que puede ganar una empresa cuando existe orden? Aquí te doy algunas ideas de los desordenes más común en las empresas.

Te comento que generalmente nadie piensa que su empresa debiera estar desordenada, más bien esto es una consecuencia de cómo las empresas van creciendo. Al inicio puede ser que quieras tener todo en orden, es decir, dispones todo para que coincida según tus deseos, organizas todo para llegar a tus objetivos de venta, de proveedores, de empleados, etc. Esperas ganar tanto, y las cosas pueden caminar bien, pero de repente las situaciones cambian, y vas actuando conforme se van presentando las cosas, las vas haciendo como surgen, y dejas de hacerlo con el orden que habías planeado. Además llega el momento que el tiempo no te es suficiente, y vas dejando de lado, actividades o asuntos pendientes porque no son urgentes, así el orden en que venias haciendo todo cuando te das cuenta, ya no tiene ningún orden, ninguna lógica. Va pasando el tiempo y las cosas se van enredando en una espiral sin encontrar una salida, al contrario los rezagos cada vez aumentan; y las cosas que no eran urgentes cuando dejaste de hacerlas, se vuelven urgentes de atender ahora.   […]

Te gustaría hacer la evaluación de tu personal y ahorrarte problemas

Hace poco me plantearon el problema de cómo evaluar al personal, ya que invariablemente todos los empleados, con razón o sin ella, se sienten dignos de tener la mejor calificación y en consecuencia la mejor compensación por el desempeño de su trabajo, pero tal vez esto se te está convirtiendo en un problema para ti, ya que siempre terminas con el descontento de alguien. Aquí te doy una opción que te puede ser de utilidad.   […]