Cómo llevar el control de tu caja?

 
Todos las personas o los negocios,  debieran tener una caja donde concentran su dinero, pero cómo llevan el registro de los movimientos de la caja?.

¿Tienen dificultad para hacerlo?, ¿no hay certeza de hacerlo bien?,

¿ o llevan el control de la caja como el cajón del que todo entra y todo sale sin ningún control específico?,

Ahora, comparto algunos tips para hacerlo..

1.-El control de la caja es una de las actividades que de cualquier forma se hace en todos los negocios; 

y cada quien lo hace de la mejor forma que entiende, que quiere, que le han dicho o simplemente que le funciona,

por tanto, aunque es una actividad imprescindible existen muchas formas de hacerlo.

Aquí, considero que lo más importante es que la forma en que se haga tenga un resultado realmente efectivo, que se tenga el absoluto control de todos los movimientos, tanto las entradas como las salidas,

ya sea dinero en efectivo, documentos o transferencias bancarias, evitando de cualquier forma las “fugas mágicas” que se dan en algunos negocios.

2.- Los controles de caja pueden están en un sistema, en un cuaderno, en un archivo, no importa donde, lo importante es tenerlo.

Existen en el mercado sistemas de control de cajas, algunos muy sofisticados, especializados y caros, otros lo son menos, pero su uso depende de las necesidades y de las posibilidades económicas.

Mas sin embargo, si el tamaño de la empresa no da para comprar un sistema ; este se puedes hacer en un archivo de Excel, o sencillamente hacer los registros en un cuaderno.

3.- Sin importar donde se haga, es imprescindible hacer el registro diario y de forma detallada, entre más detalle tenga tu registro mejor será tu control,

ya que se puede contar con mucha información, tal como:

las cantidades de venta, lo que se cobró, quien fue el cliente, la forma de pago, las devoluciones y el control del inventario, por el lado de los ingresos;

además se puede hacer tus registros agrupados por los conceptos que se requiera, por ejemplo:

por tipo de pago,  o por tipo de producto,  o por combinaciones,

esto es de acuerdo a tus propias necesidades.

Y del otro lado también hacer el registro de todas las salidas, es decir, de todos los gastos del día.

Hasta aquí  te he compartido el registro de las entradas y las salidas, sin embargo, para que el resultado sea real, es menester agregar el saldo monetario  con que se inicio en el día,

y así al final se puede hacer el saldo real del movimiento financiero del día.

4.- Si se cuenta con el control diario, tanto de ingresos como de gastos, al final de mes tendrás todo el detalle del comportamiento del flujo de dinero mensual del negocio;

y después el anual, y así sucesivamente; y se podrá contar con mayor información, que permita tomar decisiones de forma constante con base en información real.

Entre más positivo sea el resultado del saldo, será mejor para el negocio y para el emprendedor, ya que quiere decir que los ingresos son mayores que los gastos.  

Si no es así quiere decir, que a menos que sea un negocio que está empezando, y si los resultados siguen así, es momento de tomar decisiones;

ya sea de bajar gastos, de hacer estrategias para el cambio de las ventas, tener nuevos productos, nuevos mercados, etc.

Además de la caja, debiera haber un presupuesto

Hasta aquí me he concentrado en el enfoque del movimiento de dinero, es decir, las entradas y las salidas diarias;

 sin embargo para tener el control completo del dinero, es importante  que éste control  sea   acompañado de otro registro que se llama, presupuesto de ingreso y de gasto,

es decir,  el registro de los compromisos que se tienen que cubrir por el lado del gasto,  ya sea en el mismo periodo o en algún periodo distinto al resultado del flujo a un periodo específico;

, y por el lado del ingreso, la meta que se tiene que alcanzar  para cubrir la totalidad de los  gastos de tu empresa, para después de ello, obtener la tan ansiada ganancia.

Hacer el análisis comparativo de ambos registros, es lo que puede proporcionar un resultado real, ya que se esta considerando no solo lo que pasa en el presente,

sino la totalidad de los compromisos a cubrir;

permite además conocer,   si se  cuenta con lo suficiente para cubrir los gastos;  

lo que  se requiere guardar para cumplir en la fecha que se requiera pagar;

 o para hacer  la reposición de equipos, etc.

Separar los gastos personales de los del emprendimiento

Finalmente, un elemento importante en el control del dinero de la caja, es separar los gastos personales de los gastos del negocio.

Los gastos personales no pueden incluirse en el negocio, ya que distorsionan los resultados.

Por tanto, sugiero  consultar con un contador, para conocer los gastos personales que si pueden incorporarse y son deducibles;

y además, recomiendo la asignación de un sueldo mensual del emprendedor; que es distinto a la ganancia.

Al separar los gastos de los del negocio  ayuda al emprendedor a  ser disciplinado

y a no exprimir de mas al negocio,

porque también es importante, sacar del negocio sólo lo que el puede proporcionar;

, de otra forma  se está  comiendo el negocio, es decir, la inversión.  

En suma, sí  se cuenta con un control estricto de los ingresos y gastos diarios del  negocio, será como contar con una radiografía de lo que pasa día a día,

no sólo en la caja física, sino en su correspondiente documentación, misma que debiera coincidir, sino es así, algo está pasando, es decir, hay fugas u omisiones de registros.  

Realizar los controles de acuerdo a las posibilidades y necesidades es lo más adecuado,

y, es importante que estos sean sencillos, accesibles y que se puedas contar con la información al día, es decir, el control está en tus manos.

Si el lector se  interesa  por una guía para llevar el control de la caja, contáctame y lo envío gratis.   

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Comments

  1. Avatar for Erendira eduardo fioravantti : agosto 8, 2015 at 4:31 am

    poseo un kiosko dentro de un colegio, maneo efectivo dia a dia, parte del dia se saca para reponer y otra parte para ahorrar o gastos personales. me facilitaria su planilla de control de caja?,gracias

  2. hola tengo un pequeño negocio de comidas rápidas, los ingrsos y gastos son diarios, necesito llevar el control, podría facilitarme su plantilla de control de caja.

    muchas gracias
    Matilde

  3. yo estoy iniciando mi negocio llevo dos semanas y tengo compras de mercancia diaria estoy llevando todo en una libreta pero me interesa mejorar esto

  4. HOLA BUENAS TARDES, TENGO UNA FERRETERIA Y ME INTERESARIA CONTAR CON LA PLANILLA DE CALCULO QUE USTED RECOMIENDA PARA TENER UN MAYOR CONTROL EN MI CAJA. DESDE YA MUCHAS GRACIAS.
    CECILIA

  5. Hola tengo un pequeño negocio, podrias compartirme tu plantilla de control de caja? Saludos!!!

  6. Hola estamos iniciando un negocio
    De confección y venta de ropa, me ayudarías con una planilla por favor

    Gracias

  7. Avatar for Erendira paula andrea Jaramillo : septiembre 15, 2015 at 10:34 am

    Por favor voy a empezar con mi negocio pequeño me colaborarias con una plantilla me intereza graciias dios te bendiga

  8. Hola, me gustaria adquirir una plantilla para el cntrol de una caja para un kiosco! Muchas gracias

  9. Hola estoy estudiando este tema y buscando encontré el Blog, podrían enviarme el archivo con la planilla de caja?
    Gracia.
    Saludos.

  10. Hola también me sumo en el pedido de esa planilla. Espero poder organizarme, GRACIAS!

  11. Hola también me sumo en el pedido de esa planilla. Espero poder organizarme, GRACIAS! Ah es para una carnicería, almacén.!!!

  12. Estimado:

    Estoy empezando una empresa y me gustaría mucho contar con la plantilla para manejar la caja. Le agradeceria mucho me ayude con este archivo.

    Gracias.

    Saludos.

  13. Hola, a mí también me gustaría recibir su plantilla. Venta de muebles. Muchísimas gracias

  14. Tengo un snack en un gimnasio y quiero controlar las ventas y gastos diarios me pueden ayudar con algun sistema
    Gracias

  15. Hola tengo un kiosco que hace dos semanas abrí y se me hace un poco difícil llevar el control me pasarías la planilla …. muchas gracias

  16. me gustaría ver como funciona la planilla de caja Gracias por compartirla con todos los foristas

  17. hola como vas …. estoy comenzando mi propio negocio y quiero llevar los gastos e ingresos bien controlados. me puedes colaborar con la plantilla …. gracias

  18. Hola tengo una repuestera de motos y me cuesta llevar el control. Por favor me pasarías la plantilla de control. Desde ya muchas gracias

  19. Buenas tardes estoy comenzando con un pequeño negocio por favor me podria facilitar la plantilla de control muchisimas gracias

  20. Hola, hemos empezado esta semana con una pequeña tienda de venta de té y no se nos da muy bien el tema del control de caja, agradecería mucho la plantilla de control, un saludo y gracias por todo.

  21. Hola, buen día a todos
    me gustaría que me compartiera esa valiosa informacion para un mejor control, tengo una tienda de consumo diario, me podría facilitar la plantilla, Gracias

  22. Buenos dias, llevo varios años con una cigarreria, desearia tener un orden financiero agradeceria poder tener tu plantilla de control
    Buen dia agradeciendo su colaboraciòn

  23. hola, estoy comenzado un pequeño negocio. me gustaría llevar el control de caja, me gustaría y agradeceria si me pudieras enviar tu planilla de control. gracias de antemano.

  24. Hola, abrimos un pequeño comercio de ropa deportiva y necesitamos llevar un control de TODO… caja, cuentas corrientes, stock, productos vendidos, productos a pedir…. te agradeceriamos la ayuda…. Yesi y Diego…

  25. Comence con un negocio de ventas de ropa y me es necesario poder llevar el control de los ingresos y egresos, control de la reposicion de mercaderia. te agradecere me ayudes con tu plantilla. gracias

  26. Hola, tenemos un galpon de soldaduras, necesitamos llevar un control de TODO ya que los ingresos no se contabilizan y TODO va a la casa y de ahi salen tanto los gastos para el galpon como para la casa. tengo idea de separar lo de la casa por un lado y ponerle un limite para que no se perjudique el negocio y por otro el negocio, sus gastos y las ganancias, mi problema son los cuadros en los que todavia no puedo cerrar la idea. Cualquier ayuda te lo agradeceria!!! Carla

    • Avatar for Erendira Erendira Hernández. : noviembre 25, 2015 at 5:49 pm

      Hola Carla:

      Definitivamente es importante que separes los gastos de la casa y los del negocio, ya que sino lo haces corres el peligro de empezar a comerte tu negocio, ya que no existen límites. Con gusto te proporciono la guía para que puedas elaborar tus propios controles del dinero. Te sugiero, hacer una asignación mensual para los gastos de la casa, de tal forma que no rebases ese límite, y que tampoco sea algo oneroso para el negocio, te sugiero hacer una lista de las necesidades mas básicas de la casa, y limitarte a eso, ya cuando el negocio vaya mejor, tal vez puedas aumentar ese gasto. Incluso puedes llevar muy bien los dos controles, te vas a sorprender de muchas cosas.
      Un saludo

  27. Avatar for Erendira Saul Yalat Salazar : diciembre 1, 2015 at 2:54 am

    Hola buenas noches tengo un negocio de publicidad y creo que me servicia mucho que me pudiera mandar su guia , muchas gracias !!

  28. Tengo un negocio de distribucion. Me podrias compartir tu plantilla para aplicarla a mi negocio. Es muy interesante

  29. hola buenas, estoy comenzado un pequeño negocio (fruteria,kiosko,varios). me gustaría llevar el control de caja,gastos, etc. te agradeceria si me pudieras enviar tu planilla de control. Muchas gracias por tu atención

  30. Excelente información. Tengo un negocio de lava autos, podría compartirme su plantilla. Gracias mil…

  31. Hola, me podria hacer llegar la planilla para el control de mi pequeño negocio por favor, he buscado y nada encuentro. Gracias (https://pymedestreza.com/663/como-llevar-el-control-de-tu-caja/)

  32. Hola me podria enviar la planilla de control de caja, es para un kiosco. desde ya muchas gracias.-

  33. Hola, me gustaría saber si puedes compartir tu plantilla de caja, para poder llevar un mejor control de mi pequeño negocio, muchas gracias por toda la ayuda brindada.

    y ademas por el apoyo que les brindas a las pequeñas empresas que recién empiezan a tener un enfoque más seguro de lo que es llevar un buen control del dinero.
    un fuerte abrazo

  34. Avatar for Erendira ronnie torres : enero 17, 2016 at 6:25 am

    Excelente post, con concejos y mas lecturas como este se aprende a llevar un buen control de tus ingresos y egresos . Si no fuese mucha molestia . me podrias brindar la plantilla que utilizas por favor.

  35. Muy buen post, muchas gracias por las recomendaciones me han servido mucho.
    Me encantaría poder contar con su plantilla de control de caja y agradecerle el apoyo que nos brinda. Mil gracias!!

  36. hola tengo un pequeño negocio de heladeria, los ingrsos y gastos son diarios, necesito llevar el control, podría facilitarme su plantilla de control de caja.

  37. hola, mi sobrino puso un pequeño negocito de celulares (reparación), por favor me harias llegar la plantilla, te agradecería un montón : farovan@outlook.com, nuevamente mi agradecimiento, chau, éxitos

  38. gracias mil, mas justo imposible, como anillo al dedo, chau, éxitos

  39. Hola muy bueno el post, podrías por favor enviarme la plantilla, muchas gracias!

  40. Hola hace 8 meses que montamos un Parque recreativo y de aventura …me facilita su plantilla de control de caja ..le voy agradecer..walter-turismo@hotmail.com

    gracias

  41. Hola! estoy comenzando un negocio y su planilla me ayudaría un montón. Me veo medio confundido a veces con el control de la información. Le agradecería tanto si me la envía

  42. Hola muy interesante tu post, tengo un negocio de librería impresiones y desearía poder controlar mis ingresos y egreso. Agradecere me envies tu plantilla de de control

    Gracias

  43. Hola buenas tardes, tengo un consultorio y se pasan movimientos a diario de movimientos de caja. Me podrias facilitar la planilla? Gracias

  44. Hola tengo un pequeño kiosco y manejo efectivo a diario, y quiero una planilla donde pueda anotar lo que vendo y lo que gasto. Los gastos son para reponer y gastos personales. Me podrias enviar una planilla a mi mail? Gracias

  45. buenos dias !! me interesa la planilla de control de caja , me la mandas? muy buena la info.saludos

  46. Hola tengo un kiosco y me gustaría que me ayudaras con alguna planilla donde controle las ventas del día el consumo de materia prima y la utilidad.

  47. Buen Día, estoy comenzando con un negocio maxikiosco y me gustaría contar con una planilla de excel para llevar un control de la caja diaria, si es posible que se pueda calcular la ganancia diaria. Muchas Gracias !!!

  48. Me gustaría me me ayudara a facilitar en cuanto a la planilla de caja.

    de antemano gracias!

  49. hola tengo un polirrubro y me gustaria llevar un buen control me podrias mandar la planilla?

  50. hola buen dia, recien inicio un ciber cafe y me encantaria que me pudiera hacer llegar la planilla

  51. Avatar for Erendira tiare abarca ovalle : abril 11, 2016 at 1:13 pm

    hola sabes que tus consejos me ayudaron mucho y me gustaría que me ayudaras con el control de caja y controlar los productos y saber el margen de ganancia al final del dia así tener un orden en mi negocio , de ante mano muchas gracias.

  52. Hola me puse con mi mujer un local de venta de blanco ( ropa de cama) me gustaría que me mandase esa planilla de control de caja por favor ya que compramos mercadería día por medio y quisiera llevar un control desde ya muchas gracias.

  53. Hola,
    estoy manejando la venta de materiales de laboratorio, por lo que necesito llevar un control de las compras, ventas y manejo de caja chica.
    podrías enviarme con algun plantilla?.
    gracias.

  54. hola estoy iniciando mi negocio y deseo tener organizados todos los ingresos gastos y bueno en fin.. lo tratado en este blog. te agradezco si me puedes ayudar con algun modelo

    mil gracias extos

  55. hola buenas tardes de favor me podría pasar la plantilla del control de caja tengo un pequeño negocio

  56. Avatar for Erendira Dante Leonardo : abril 29, 2016 at 11:27 pm

    Hola soy leonardo de cordoba capital y tengo una despensa, me gustaria poder contar con esa planilla para poder llevar las cuentas mas claras. gracias.

  57. Avatar for Erendira Marco Alfaro : mayo 6, 2016 at 3:01 pm

    Hola estoy iniciando con un kiosko y me gustaría si me puedes compartir la planilla.

  58. hola estoy estudiando este tema en el colegio y vamos a realizar una especie de empresa ficticia para practicar. -podrias enviarme la planilla para usarla en el control de caja ?
    Julieta

  59. Excelente post….tengo una pequeña ferretería, por favor podrías enviar la planilla de control de caja…

    Gracias

  60. hola tengo una verduleria me gutaria si me puedes compartir la plantilla de contrl de caja,,gracias

  61. Excelente post. Agradecería mucho si me puedes enviar la planilla de caja para poder llevar más ordenado mi negocio. Muchas gracias.

  62. Hola me gustaria tener la planilla tengo un negicio de materias primas.

  63. hola, buenas tardes!!

    Mis papas llevan con su panadería por mas de 10 años, pero jamás han llevado un control, agradecería si me pueden enviar la guía a mi correo panadería_marina@hotmail.com para comenzar a tener un orden financiero, ya que aunque hacen lo que pueden no es de todo lo correcto. Se los agradezco ya que nos seria de mucha ayuda. Gracias

  64. Hola podrías enviarme la planilla de cálculo hace poco hemos iniciado con una panadería y estaría necesitando una herramienta que nos facilite la contabilidad desde ya muchas gracias

  65. Hola buenas, tenemos una empresa familiar y realmente me gustaría que me facilitará la planilla de control de caja, ya que creo que puede haber fuga de dinero.
    Desde ya muchas gracias.

  66. Hola mi nombre es cristhian muchas gracias por el articulo, me gustaria que me compartieras la plantilla por favor mi correo es titiruizah@gmail.com

  67. Avatar for Erendira agustin ibañez : junio 29, 2016 at 5:30 am

    hola, tengo un restaurante bar, me podrias compartir la plantilla por favor, gracias.

  68. hola gracias por tu valiosa informacion a mi tambien me interesaria tener la plantilla de control de caja . saludos y gracias

  69. Hola tengo un negocio en el centro de la ciudad y necesito llevar un buen control. Podrías facilitarme la planilla? Desde ya muchísimas gracias!

  70. Hola, me gustaría contar con la planilla para organizar los gastos de mi negocio, desde ya muchas gracias.

  71. excelente documento, me podrias facilitar la planilla porfavor , saludos!

  72. Hola Erendira, tengo un negocio de Impresión Litografica, desearìa tener un control total de la caja, me podrías asesorar de la forma más sencilla de hacerlo? Puesto que normalmente cuando mandan a hacer los trabajos se realiza un abono y el día posterior en que vienen a buscarlo dan el saldo final. El unico formato que manejo en el momento es el de Factura, en este mismo formato colocamos el abono inicial al momento de que mandan a elaborar un trabajo, pero al momento en que este mismo trabajo lo van a retirar no queda ningun registro de registro del monto recibido. Tienes alguna idea para solucionar esto?

    • Hola Lizet:

      El problema que tienes es muy común, entre los pequeños empresarios, por ello es que elaboré la Guía Fácil para el control de caja, en la que les doy los tips para que hagan su control de dinero de acuerdo a sus propias necesidades, así que sé que te será de utilidad.
      Saludos

  73. Avatar for Erendira Miguel Angel : agosto 7, 2016 at 4:22 pm

    Hola , , gustaría que me mandara la plantilla para el control de caja de mi negocio.
    Muchas gracias

  74. Avatar for Erendira Elizabeth Reyes : agosto 15, 2016 at 11:56 am

    Tengo un colegio pequeño y reconozco que me he administrado mal y quiero mejorar eso. Por favor envieme la plantilla. La espero. Gracias

  75. Hola, me gustaría contar con la plantilla para organizar mis gastos. gracias por la información, muy útil.

  76. hola me gustaria contar con la planilla por favor enviemela a lucianogar@hotmail.com ,,,,,gracias

  77. Hola buen dia soy encargado de un puli lavado y manejo la parte de cervezas chucheria periquitos y lubricantes no tengo caja solo llevó un cuaderno de diario y se me complica a la ora de entregar cuentas ayudeme por favor gracias

  78. tengo una pequeña ferretería… me seria muy útil su modelo de planilla.. saludos… gracias…

  79. Avatar for Erendira Gerardo Silva : agosto 27, 2016 at 9:23 pm

    Hola, què tal?, acabamos de comenzar con un negocio con mi familia y nos servirìa muchìsimo tu planilla. Sería posible que nos la pudieras hacer llegar?. Mi correo es gdosilva@gmail.com
    De antemano, muchas gracias.

  80. hola ,buenas tardes,necesito ayuda para mis viejos que tiene una despensa y necesitan hacer para el afip la planilla de caja ,agreceria si m pasas unas d tus planillas ,desd ya gracias .

  81. Hola como estas todo bien? Me gustaría ver la lista por favor hace una semana arme mi kiosco y quiero llevar el control de mi caja y stock ..

  82. Hola! Acabo de descubrir tu página y me pareció MUY útil. Tengo una perfumería y tengo que ordenar el control de caja. ¿Me pod´rias enviar la planilla para ver si me puede ayudar en ello?

  83. Hola! Muy util la informacion! Agradeceria si me hace llegar la plantilla, estamos iniciando un comercio rubro agropecuaria y se nos complica el tema de los registros de caja! Muhcas Gracias

  84. me pareció muy interesante tu información, agradecería me envies la plantilla

  85. Hola tengo un negoció. De ventas de materiales para la tapiceria ayudame a llevar un mejor control

  86. Hola me mandarias la planilla ..se ve interesante gracias

  87. HOLA HACE POCO CREAMOS UNA EMPRESA DE PINTURAS CON MI PAREJA, PERO EL GRAN DILEMA ES COMO LLEVAR EL CONTROL DE LA CAJA TANTO DE INGRESOS Y EGRESOS DE FORMA DIARIA, TE AGRADECERÍA ENORMEMENTE SI ME PUDIERA ENVIAR LA PLANTILLA QUE MENCIONAS.
    MI CORREO ES ADM.PINTURASJKCOLOR@GMAIL.COM

  88. favor enviar la plantilla gracias

  89. Buenas tardes, me podria enviar su planilla por favor? justamente manejo caja y tengo un lio con el sistema, con los papeles….

  90. Antes que nada buen articulo! estoy emprendiendo junto a mi socio una empresa de publicidad, han pasado 4 meses desde que abrimos al publico no tenemos sueldo alguno solo cuando nos vemos acorralados es que tomamos un poco de dinero de la empresa para ayudar a nuestras parejas a resolver, pues ellas nos ayudan muchisimo, sin embargo ellas solas no pueden… quisiera saber si existe algun modo de colocarnos un porcentaje como sueldo, tratamos de no hacerlo dado a la edad de nuestra empresa, sin embargo creo gracias a esa privacion que tenemos al no ponernos sueldo, hemos podido surgir en poco tiempo… Sobre el contol del dinero no es como deberia, no contamos con sistemas ni libros para llevar cuentas, tenemos la suerte de que ambos somos honestos y honrados, estoy conciente de que el control del dinero es necesario, es por ello que investigo como lograr dicho control… Gracias de antemano por cualquier consejoque me puedas dar, saludos

  91. hola tengo una pizzeria por favor me enviaria la plantilla para saber el igreso y egreso diario de dinero gracias

    • Javier ya te mando la Guia para que construyas tu propia plantilla de acuerdo a tus propias necesidades. En la guía te llevo paso a paso para que construyas tu propio control del dinero de acuerdo a las necesidades de tu negocio,

      Muchas felicidades.

  92. Me gustaría acceder a la planilla, tengo un pequeño emprendimiento reciente y quiero tener todo controlado.
    Gracias!!

  93. hola tengo un pequeño negocio de comidas rápidas, necesito llevar el control, podría facilitarme su plantilla de control de caja.

  94. Hola me encanto todo lo que pusieron. Quisiera que me mande la planilla. Gracias!????

  95. Hola me podrías pasar la plantilla del control de caja gracias esta muy bueno el artículo me sirvió de mucho

  96. Hola tengo.un.gimnasio te agradecere envies la plantilla gracias gingatoullier@hotmail.com

  97. HOLA TENGO N RESTAURANTE ME APOYARÍAS CON TU PLANTILLA DE CONTROL DE GASTOS LA VERDAD ME AYUDARÍAS MUCHO
    GRACIAS

    COMPRAS@LAMAREALOSCABOS.COM

    • Avatar for Erendira